Accompagnement d'une équipe sur un projet ou un atelier (LEAN SIX-SIGMA)
Une équipe qui tient ses engagements sur un projet ou un atelier à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
En bref
- Résultat
- Une équipe qui tient ses engagements sur un projet ou un atelier à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
- Idéal pour
- Responsable de site, responsable d'atelier ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème LEAN SIX-SIGMA.
- Ce que vous obtenez
- Revues régulières sur le projet ou l'atelier, plan d'actions tenu à jour, bilan de fin, avec un livrable défini à chaque échéance.
- Prérequis de votre côté
- Projet ou atelier identifié, accès régulier, référent interne.
- Durée et charge
- 2 à 6 jours par mois, durée du programme
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Tenir un premier projet à enjeu. Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème LEAN SIX-SIGMA. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Sur un projet ou un atelier à enjeu, les écarts se produisent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos responsables de production pendant la durée du projet sur le thème LEAN SIX-SIGMA, dans les ateliers et sur les lignes où chaque minute de changement, chaque en-cours qui s'accumule et chaque habitude de management se lisent dans les délais, dans les coûts et dans la qualité livrée au client.
Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les écarts à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le projet suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions et les signatures restent chez vous.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème LEAN SIX-SIGMA, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.
- Revues régulières sur le projet ou l'atelier
- Plan d'actions tenu à jour
- Bilan de fin de projet
Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du programme. Idéal pour : responsable de site, responsable d'atelier ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème LEAN SIX-SIGMA. Prérequis de votre côté : projet ou atelier identifié, accès régulier, référent interne.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Tenir un premier projet à enjeu
Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème LEAN SIX-SIGMA. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, durée du programme, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème LEAN SIX-SIGMA s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème LEAN SIX-SIGMA, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le client. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Faut-il consulter le CSE avant un chantier lean, et pouvez-vous nous le dire ?
Nous ne donnons pas d'avis juridique sur ce point. Le code du travail (article L. 2312-8) prévoit que le comité social et économique est informé et consulté sur l'organisation, la gestion et la marche générale de l'entreprise, notamment sur l'introduction de nouvelles technologies et sur les aménagements importants touchant la santé, la sécurité ou les conditions de travail. L'appréciation, au cas par cas, relève de votre direction et de vos conseils juridiques. Sur le thème LEAN SIX-SIGMA, nous préparons les éléments d'information que vous présenterez : description du changement d'organisation, cartographies, indicateurs, effets prévus sur les postes.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis suit l'échange de cadrage.
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