Déploiement, paramétrage ou migration d'un ERP ou d'un APS (SAP Ariba Sourcing)

Nous pilotons le déploiement sur le thème SAP Ariba Sourcing, de l'analyse des processus à la mise en service : écarts entre le fonctionnement actuel et l'outil, paramétrage fonctionnel, règles de reprise des données de base et des encours, recette sur des cas réels, formation des utilisateurs clés et bascule. La reprise de données est le point le plus sensible : nous définissons les règles de nettoyage et de correspondance, nous mesurons les écarts avant et après reprise, et nous traçons chaque décision.

Un déploiement pilote sur un site ou un périmètre restreint précède généralement la généralisation. Nous ne sommes ni éditeur ni intégrateur de l'outil et nous ne répondons pas de ses fonctions : nous assurons la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle, la rigueur de la reprise et la recette. Votre équipe valide le dossier de mise en service, avec pour fil conducteur l'objectif de structurer vos pratiques sur ce thème.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre SAP Ariba Sourcing.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information et l'exploitation de votre site.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.

• Paramétrage fonctionnel documenté et validé avec les utilisateurs clés
• Règles de reprise de données, rapport d'écarts avant et après reprise
• Plan et rapport de recette, guide d'exploitation pour les équipes

Format et charge : forfait, 20 à 80 jours. Idéal pour : responsable supply chain, responsable planification et ordonnancement ou chef de projet industriel qui déploie ou migre un outil dans son usine. Prérequis de votre côté : choix de l'outil arrêté, équipe projet identifiée, accès aux données sources et à l'environnement de recette, disponibilité des experts métier.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.