Audit des processus ERP, des stocks et de la planification de production (Odoo)

Nous auditons sur le thème Odoo le parcours réel d'une commande, de la prévision à l'expédition : paramètres de planification et de réapprovisionnement, qualité des données de base (articles, nomenclatures, gammes, délais, lots), écarts d'inventaire, respect des règles de saisie, circulation de l'information entre planification, production, achats et logistique. Nous analysons des extractions de votre système, nous suivons un échantillon d'ordres de bout en bout et nous interrogeons les utilisateurs, y compris ceux qui contournent l'outil avec leurs propres tableurs.

Le rapport classe les constats par criticité, en identifie les causes probables (donnée, paramètre, processus, organisation) et propose un plan d'actions ordonné, avec pour fil conducteur l'objectif de développer la gestion commerciale avec Odoo. Il décrit ce que nous avons observé et mesuré : il n'annonce aucun gain et ne remplace ni un audit financier ni les contrôles internes de votre entreprise.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Odoo, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.

• Rapport d'audit avec constats classés par criticité et rattachés à une cause probable
• Analyse des données de base et des paramètres : nomenclatures, gammes, délais, lots, règles de réapprovisionnement
• Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et aux responsables concernés

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable supply chain, responsable logistique industrielle ou responsable planification et ordonnancement qui veut comprendre ses ruptures, ses stocks ou ses retards. Prérequis de votre côté : extractions de données de base et de mouvements (articles, nomenclatures, stocks, ordres), accès à l'ERP en consultation et disponibilité des utilisateurs concernés.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.