Assistance technique en paramétrage fonctionnel, planification et achats (Ordonnancement et Planification)

Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent : paramétrage fonctionnel d'un module, nettoyage et chargement de données de base, analyse des besoins et des stocks, consultations fournisseurs, plans d'approvisionnement, tableaux de bord. Le thème Ordonnancement et Planification fixe le périmètre technique, le devis fixe les livrables et leur calendrier.

Nos intervenants sont dirigés par Optédif et ne reçoivent pas leurs instructions de votre encadrement : vous validez les livrables, pas l'emploi du temps. Cette prestation ne consiste pas à placer un technicien sous votre autorité. Les règles de sécurité du site et d'accès aux données sont fixées avec vous avant le démarrage. Un compte rendu mensuel et une passation documentée clôturent la mission, avec pour objectif de transférer à vos équipes la capacité à conduire un projet avec un logiciel de gestion.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité du site, le plan de prévention et les habilitations fixées avec vous.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème Ordonnancement et Planification, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.

• Livrables convenus à l'avance : paramétrage, analyses, plans ou tableaux de bord
• Compte rendu mensuel du responsable de prestation d'Optédif
• Passation documentée en fin de mission

Format et charge : récurrent, 3 à 6 mois, 2 à 8 jours par mois. Idéal pour : responsable supply chain, responsable achats industriels ou chef de projet industriel qui doit traiter une campagne ou un projet. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables définis ensemble, interlocuteur désigné, accès aux données et aux outils dans le respect des règles de sécurité du site.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.