Assistance technique en pilotage de projets lean et en analyse de flux (Management du changement)

Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis, au forfait ou en récurrent : pilotage d'un projet d'amélioration, relevés de temps et analyse de flux, cartographie de la chaîne de valeur, tableaux de bord de performance, rédaction de standards de travail, préparation de chantiers. Le thème Management du changement fixe le périmètre technique, le devis fixe les livrables et leur calendrier.

Nos intervenants sont dirigés par Optédif et ne reçoivent pas leurs instructions de votre encadrement : vous validez les livrables, pas l'emploi du temps. Cette prestation ne consiste pas à placer un technicien sous votre autorité. Les règles de sécurité du site, le plan de prévention et les habilitations de nos intervenants sont fixés avec vous avant le démarrage. Un compte rendu mensuel et une passation documentée clôturent la mission, avec pour objectif de transférer à vos équipes la capacité à optimiser les stratégies de transformation pour répondre aux enjeux économiques.

Déroulé de la prestation

1. Expression du besoin

   Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

2. Cadrage contractuel

   Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité du site, le plan de prévention et les habilitations fixées avec vous.

3. Accueil

   Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

4. Mission

   L'intervenant travaille sur le thème Management du changement, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

5. Passation

   La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.

• Livrables convenus à l'avance : cartographies, analyses de flux, standards, tableaux de bord
• Compte rendu mensuel du responsable de prestation d'Optédif
• Passation documentée en fin de mission

Format et charge : récurrent, 3 à 6 mois, 2 à 8 jours par mois. Idéal pour : responsable amélioration continue, responsable méthodes et industrialisation ou chef de projet industriel qui doit conduire plusieurs chantiers à la fois. Prérequis de votre côté : périmètre et livrables définis ensemble, interlocuteur désigné, accès aux ateliers et aux données dans le respect des règles de sécurité du site.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.