Assistance technique en pilotage de projet et suivi d'affaires (Ivalua)
Un lot ou un chantier piloté pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
En bref
- Résultat
- Un lot ou un chantier piloté pendant un pic d'activité, sans surcharger vos chefs de projet.
- Idéal pour
- Directeur industriel ou responsable de site qui doit piloter un lot ou un chantier sur le thème Ivalua sans chef de projet disponible.
- Ce que vous obtenez
- Pilotage d'un périmètre défini : planning, suivi des risques et des actions, comptes rendus mensuels, passation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté client.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Piloter un lot pendant une montée en cadence. Un sous-traitant doit piloter un lot sur le thème Ivalua pendant une montée en cadence. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Un lot ou un chantier sur le thème Ivalua a besoin d'un pilote sur une période donnée. Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour piloter un périmètre défini avec vous : planning, risques, actions et comptes rendus, dans les usines et chez les sous-traitants, où l'ERP (Enterprise Resource Planning, progiciel de gestion intégré), la planification et les achats décident chaque jour de ce qui est fabriqué, de ce qui est commandé et de ce qui arrive en retard.
Le chef de projet d'Optédif tient le planning, anime les points avec vos acheteurs et remet un compte rendu mensuel avec l'état des risques et des décisions à prendre. Les décisions et les arbitrages restent les vôtres ; la passation transmet le planning et le suivi des actions.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité du site, le plan de prévention et les habilitations fixées avec vous.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Ivalua, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.
- Planning et suivi des risques et des actions
- Comptes rendus mensuels
- Passation du pilotage
Format et charge : récurrent, 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur industriel ou responsable de site qui doit piloter un lot ou un chantier sur le thème Ivalua sans chef de projet disponible. Prérequis de votre côté : périmètre du lot, objectifs et jalons, accès aux outils de planification, interlocuteur désigné côté client.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Piloter un lot pendant une montée en cadence
Un sous-traitant doit piloter un lot sur le thème Ivalua pendant une montée en cadence. Le périmètre et les comptes rendus mensuels sont fixés au contrat ; Optédif tient le planning, anime les points avec l'équipe et remet à la fin un suivi d'actions à jour.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon le calendrier convenu. Sur le thème Ivalua, la charge indicative est de 4 à 8 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les règles de sécurité du site, le plan de prévention et les habilitations sont fixés avec vous ; chaque intervenant est habilité par son propre employeur.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance livre un lot de travaux défini sur une période donnée, avec des livrables convenus à l'avance. Sur le thème Ivalua, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le client.
Pouvez-vous choisir notre ERP à notre place ou nous représenter face à l'éditeur ?
Non. Le choix d'un ERP engage votre direction, votre budget et vos données, et le contrat se conclut entre vous et l'éditeur ou l'intégrateur. Nous ne donnons pas d'avis juridique sur les clauses. Sur le thème Ivalua, nous conduisons l'analyse des besoins, la rédaction du cahier des charges, la grille de comparaison, la préparation des démonstrations et de la recette, puis le pilotage fonctionnel de la mise en place. Nous ne répondons pas des fonctions de l'outil lui-même : nous veillons à ce que vos décisions soient argumentées et tracées.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis suit l'échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème Ivalua
Les autres types de prestation sur le thème Ivalua
- Audit des processus ERP, des stocks et de la planification de production (Ivalua)
- Conseil en choix d'ERP industriel, en schéma directeur SI et en S&OP (Ivalua)
- Déploiement, paramétrage ou migration d'un ERP ou d'un APS (Ivalua)
- Accompagnement des utilisateurs clés et des équipes supply chain (Ivalua)
- S'initier à la gestion des achats avec Ivalua
