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Accompagnement & Coaching

Accompagnement d'une équipe sur un projet ou un atelier (IFS ERP)

Une équipe qui tient ses engagements sur un projet ou un atelier à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.

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Revue mensuelle d'une petite équipe de techniciens devant un tableau de bord de production
  • 2 à 6 jours par mois, durée du programmecharge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Une équipe qui tient ses engagements sur un projet ou un atelier à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
Idéal pour
Responsable de site, responsable d'atelier ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème IFS ERP (Enterprise Resource Planning, progiciel de gestion intégré).
Ce que vous obtenez
Revues régulières sur le projet ou l'atelier, plan d'actions tenu à jour, bilan de fin, avec un livrable défini à chaque échéance.
Prérequis de votre côté
Projet ou atelier identifié, accès régulier, référent interne.
Durée et charge
2 à 6 jours par mois, durée du programme
Format
Récurrent
Équipe d'ingénieurs et d'un responsable devant un schéma de procédé affiché sur un mur d'écrans

Exemple de situation

Tenir un premier projet à enjeu. Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème IFS ERP. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.

Sur un projet ou un atelier à enjeu, les écarts se produisent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos responsables logistiques pendant la durée du projet sur le thème IFS ERP, dans les usines et chez les sous-traitants, où l'ERP, la planification et les achats décident chaque jour de ce qui est fabriqué, de ce qui est commandé et de ce qui arrive en retard.

Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les écarts à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le projet suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions et les signatures restent chez vous.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème IFS ERP, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre client ou à un organisme de certification.

  • Revues régulières sur le projet ou l'atelier
  • Plan d'actions tenu à jour
  • Bilan de fin de projet

Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du programme. Idéal pour : responsable de site, responsable d'atelier ou encadrement d'une équipe engagée sur un projet à enjeu sur le thème IFS ERP. Prérequis de votre côté : projet ou atelier identifié, accès régulier, référent interne.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Tenir un premier projet à enjeu

Une équipe prend en charge son premier projet à enjeu sur le thème IFS ERP. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, durée du programme, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème IFS ERP s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème IFS ERP, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le client. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Pouvez-vous choisir notre ERP à notre place ou nous représenter face à l'éditeur ?

Non. Le choix d'un ERP engage votre direction, votre budget et vos données, et le contrat se conclut entre vous et l'éditeur ou l'intégrateur. Nous ne donnons pas d'avis juridique sur les clauses. Sur le thème IFS ERP, nous conduisons l'analyse des besoins, la rédaction du cahier des charges, la grille de comparaison, la préparation des démonstrations et de la recette, puis le pilotage fonctionnel de la mise en place. Nous ne répondons pas des fonctions de l'outil lui-même : nous veillons à ce que vos décisions soient argumentées et tracées.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis suit l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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